Standhouder regels
1. Toegang en Opbouw
Standhouders hebben toegang tot het evenemententerrein vanaf 7:00/7:30.
Alle stands moeten volledig zijn opgebouwd en klaar zijn vóór 10:00. Laatkomers kunnen
de toegang tot het terrein worden geweigerd.
Afbouw van stands is alleen toegestaan na sluitingstijd van het evenement 16:00. Mocht dit niet worden nageleefd wordt er een boete uitgeschreven van €450 aan de standhouder.
2. Standopstelling
Standhouders dienen binnen de toegewezen ruimte te blijven. Uitstallen buiten de
aangegeven grenzen is niet toegestaan.
Zorg dat de stand netjes en aantrekkelijk is ingericht.
3. Producten en Diensten
Alleen de vooraf aangemelde producten en diensten mogen worden verkocht of
gepromoot. Het is verboden om illegale of nep goederen te verkopen. Overtreding kan leiden tot
directe verwijdering van het evenement.
4. Aansprakelijkheid
De organisatie is niet verantwoordelijk voor verlies, schade of diefstal van eigendommen
van standhouders. Zorg voor een goede verzekering en let op je spullen.
Bij overtreding van de regels behoudt de organisatie zich het recht voor om de
standhouder van het terrein te verwijderen zonder restitutie.
5. Veiligheid en Netheid
Houd de standruimte schoon en gebruik de aanwezige afvalbakken.
Het is verboden om brandgevaarlijke materialen of apparatuur te gebruiken zonder
toestemming van de organisatie. Mocht dit niet worden nageleefd kan er een boete worden uitgegeven van €150,-
6. Gedrag en Samenwerking
Behandel andere standhouders, bezoekers en het personeel met respect.
Overlast veroorzaken, zoals harde muziek of schreeuwen, is niet toegestaan.
7. Diefstal en Fraude
Diefstal wordt niet getolereerd. Bij diefstal of fraude wordt aangifte gedaan, en je kunt
worden uitgesloten van deelname aan dit en toekomstige evenementen.
8. Annulering en No-ShoW
Schaal van annuleringskosten:
De hoogte van de annuleringskosten is afhankelijk van het moment waarop je je
reservering annuleert. Hoe dichter de beursdatum nadert, hoe hoger het percentage van
de totale tafelkosten dat in rekening wordt gebracht. Dit komt doordat het voor de
organisatie steeds moeilijker wordt om een andere standhouder te vinden voor de
vrijgekomen tafel.
Periode 1: Bij annulering tot twee maanden voor de beursdatum wordt 10% van de
totale tafelkosten in rekening gebracht.
Periode 2: Bij annulering tussen twee maanden en 14 dagen voor de beurs wordt 40%
van de totale tafelkosten in rekening gebracht.
Periode 3: Bij annulering binnen 14 dagen voor de beurs wordt 75% (of het volledige
bedrag) van de totale tafelkosten in rekening gebracht.
Waarom deze schaal?
Deze schaal van annuleringskosten is een standaardpraktijk binnen de
evenementenbranche. Het zorgt ervoor dat de organisatie een zekere mate van
financiële zekerheid heeft en dat andere standhouders een eerlijke kans krijgen om deel
te nemen. Wat kun je doen?
Om onaangename verrassingen te voorkomen, is het raadzaam om je reservering goed
te overwegen voordat je deze bevestigt. Ben je onzeker over je deelname, neem dan
tijdig contact op met de organisatie van Con La Plaza.
Annulering door calamiteiten buiten onze invloed:
Indien er zich onvoorziene omstandigheden voordoen die buiten onze controle liggen,
zoals bijvoorbeeld een brand in het gebouw of andere ernstige situaties die de beurs
verhinderen, zal er een terugbetaling van 20% naar de klant plaatsvinden. De overige
80% wordt door de organisatie ingehouden om financiële schade te beperken. Deze
regeling is bedoeld om de impact van dergelijke calamiteiten te delen tussen de klant en
de organisatie.
Standhouders die niet komen opdagen zonder voorafgaande melding, kunnen worden
uitgesloten van toekomstige evenementen.
9. Noodgevallen
Volg bij noodgevallen de instructies van het personeel en de beveiliging op.
10. Hotel
Alle kosten moeten binnen 7 dagen van de overnachting worden voldaan.
11. Algemene Voorwaarden
Door deelname aan het evenement ga je akkoord met de algemene voorwaarden
van de organisatie.